Respectarea dreptului la protecția datelor cu caracter personal și a dreptului la viață privată este una dintre atribuțiile fundamentale ale Black Sea Oil & Gas SA. Prin urmare, ne angajăm să fim transparenți cu privire la modul în care BSOG colectează și utilizează datele dumneavoastră personale și să respectăm obligațiile de protecție a datelor în calitate de operator de date.

Astfel, luăm toate măsurile necesare pentru a prelucra datele dumneavoastră personale în conformitate cu principiile stabilite de legislația aplicabilă în materie de protecție a datelor din România, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”).

Datele cu caracter personal reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau unul sau mai multe elemente specifice propriei identități fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Înțelegem obligația pe care o avem față de dumneavoastră de a vă informa și de a vă ajuta să înțelegeți cum și de ce vă prelucrăm datele personale. Prin această politică, dorim să vă informăm despre modul în care Black Sea Oil & Gas SA și afiliații săi („BSOG” sau „Noi”) colectează și utilizează datele dumneavoastră în legătură cu utilizarea site-ului web BSOG, interacțiunile cu BSOG în cadrul desfășurării relațiilor de afaceri și în contextul procesului de recrutare.

CE TIPURI DE DATE PERSONALE PRELUCRĂM?

Dacă sunteți utilizator al site-ului nostru web ( https://www.blackseaog.com)

Colectăm ora și data accesării site-ului web, precum și adresa IP de la care a fost accesat site-ul nostru.

Dacă sunteți un potențial angajat

Avem nevoie de anumite date și informații despre: educația dumneavoastră, experiența anterioară și formarea profesională, postul pentru care aplicați, datele de contact, certificările și competențele personale.

De asemenea, puteți alege să ne furnizați și alte informații, documente sau date (de exemplu, CV-uri, recomandări etc.) pe care le vom folosi în același scop.

Dacă sunteți un vizitator în incinta noastră

Colectăm numele, prenumele și ora accesului, pentru a asigura securitatea incintei, a bunurilor și a personalului nostru.

Dacă sunteți reprezentant sau persoană de contact al furnizorilor sau partenerilor noștri de afaceri

Colectăm numele, prenumele, funcția, precum și orice alte date furnizate de dumneavoastră sau de compania pe care o reprezentați.

Dacă sunteți angajat sau colaborator personal

Vă rugăm să consultați Politica de Confidențialitate destinată angajaților sau colaboratorilor, comunicată la momentul angajării sau semnării acordului de colaborare și disponibilă oricând la Departamentul de Resurse Umane.

DATELE PERSONALE ALE MINORILOR

Protejăm confidențialitatea datelor obținute de la copiii cu vârsta sub 16 ani. Dacă aveți sub 16 ani, trebuie să obțineți consimțământul sau autorizarea părintelui sau a tutorelui legal responsabil pentru orice furnizare de date personale.

DATE SENSIBILE

Termenul „date sensibile” se referă la originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice, apartenența la sindicate, precum și la prelucrarea datelor genetice, biometrice, a datelor privind sănătatea sau a datelor referitoare la viața sexuală ori orientarea sexuală.

În general, nu colectăm informații sensibile, cu excepția cazului în care alegeți să ni le furnizați.

În măsura în care informațiile pe care ni le furnizați conțin detalii despre originea rasială sau etnică, opinii sau afiliere politică, religie, apartenență la un partid politic, starea de sănătate fizică sau mentală, orientarea sexuală, comiterea sau presupusa comitere a unei infracțiuni sau a unei proceduri conexe, ori evaluări la locul de muncă, autorizați în mod expres BSOG să prelucreze aceste detalii în conformitate cu această politică.

ÎN CE SCOP ȘI PE CE TEMEIURI PRELUCRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ PERSONALE?

Dacă sunteți utilizator al site-ului nostru web (https://www.blackseaog.com)

Scop: Monitorizarea traficului pentru identificarea erorilor și/sau a oricăror disfuncționalități ale site-ului web.

Temei: În această activitate de prelucrare a datelor, ne bazăm pe interesul nostru legitim, respectiv asigurarea unui site web complet funcțional prin remedierea oricăror erori și îmbunătățirea continuă a acestuia.

Dacă sunteți un potențial angajat

Scop: Evaluarea calificării dumneavoastră pentru un post în cadrul BSOG, precum și menținerea unei corespondențe în acest scop.

Temei: Încheierea unui contract.

În același timp, dacă profilul dumneavoastră nu corespunde cerințelor BSOG în procesul de recrutare, vom păstra, cu consimțământul dumneavoastră, informațiile și datele personale, pentru a derula un nou proces de recrutare pentru pozițiile viitoare din cadrul companiei.

Dacă sunteți un vizitator în incinta noastră

Scop: Prelucrăm datele dumneavoastră personale pentru a asigura securitatea incintei, a bunurilor și a personalului nostru.

Temei: Interesul nostru legitim de a asigura atât protecția persoanelor, cât și protecția bunurilor partenerilor/angajaților sau colaboratorilor.

Dacă sunteți reprezentant sau persoană de contact al furnizorilor sau partenerilor noștri de afaceri

Scop: Dezvoltarea relațiilor contractuale cu furnizorii sau partenerii noștri de afaceri, precum și menținerea corespondenței în acest scop.

Temei: Executarea unui contract.

Dacă sunteți angajat

Vă rugăm să consultați politica de confidențialitate destinată angajaților, comunicată la momentul angajării și disponibilă oricând la Departamentul de Resurse Umane.

Pentru toate categoriile de persoane menționate anterior, putem, de asemenea, prelucra datele dumneavoastră în contextul următoarelor activități:

a. Restructurare, reorganizare internă sau vânzare de active sau acțiuni:

Scop: Prelucrăm datele dumneavoastră pentru desfășurarea operațiunilor menționate anterior.

Totodată, vă asigurăm că această eventuală prelucrare va fi efectuată în conformitate cu această politică și cu implementarea măsurilor necesare pentru a asigura confidențialitatea datelor dumneavoastră.

b. Securitate:

Scop: Prelucrăm datele personale pentru securitatea bunurilor și integritatea fizică a persoanelor.

Temei: Ne bazăm pe interesul nostru legitim de a asigura protecția bunurilor dumneavoastră și ale BSOG, precum și protecția persoanelor aflate în incinta noastră.

c. Motive legale:

Scop: În anumite cazuri, trebuie să prelucrăm informațiile furnizate, care pot include date personale, pentru soluționarea litigiilor sau reclamațiilor, pentru investigații și conformarea cu reglementările legale aplicabile, pentru implementarea unui acord sau pentru a răspunde solicitărilor din partea autorităților publice, în măsura în care aceste solicitări îndeplinesc condițiile impuse de lege.

Temei: Motivele prelucrării pot fi reprezentate de obligația legală (în cazul în care avem obligația de a dezvălui anumite date personale autorităților publice) sau de interesul nostru legitim de a soluționa eventualele litigii și/sau reclamații.

CĂTRE CINE TRANSMITEM DATELE DUMNEAVOASTRĂ PERSONALE?

BSOG poate transmite informațiile dumneavoastră în cadrul companiei sau către afiliații acesteia, în legătură cu recrutarea sau angajarea, pentru îndeplinirea obligațiilor sau conformarea cu cerințele legale, ori pentru a răspunde solicitărilor din partea autorităților publice și guvernamentale din țara dumneavoastră de reședință.

Confidențialitatea datelor dumneavoastră este importantă pentru noi, motiv pentru care, acolo unde este posibil, transmiterea datelor personale în conformitate cu cele menționate anterior se face doar în baza unui angajament de confidențialitate din partea destinatarilor, garantând astfel că aceste date sunt păstrate în siguranță și că furnizarea acestor informații se face în conformitate cu legislația și politicile aplicabile. În orice caz, vom transmite destinatarilor doar informațiile strict necesare pentru atingerea scopului respectiv.

TRANSFERĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ PERSONALE ÎN AFARA UE/SEE?

Având în vedere că afiliații BSOG sunt entități juridice române și străine, datele dumneavoastră pot fi transmise și în afara UE/SEE.

De asemenea, putem transfera datele dumneavoastră către furnizorii noștri de servicii și către alte terțe părți care pot avea sediul în țări diferite de țara dumneavoastră de reședință.

Deși legislația privind protecția datelor din aceste țări poate diferi de cea din țara dumneavoastră, vom lua toate măsurile necesare pentru a ne asigura că datele dumneavoastră personale sunt prelucrate în conformitate cu această politică și cu legislația aplicabilă.

FURNIZAREA DE CĂTRE DUMNEAVOASTRĂ A DATELOR PERSONALE ALE ALTOR PERSOANE

În cazul în care ne furnizați datele personale ale altor persoane, vă rugăm să obțineți consimțământul acestora înainte de a ne transmite datele lor personale și să îi informați despre modul în care acestea vor fi prelucrate, conform descrierii din această politică de confidențialitate.

PENTRU CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ PERSONALE?

Datele dumneavoastră personale sunt păstrate pe durata necesară îndeplinirii scopurilor detaliate în această politică, cu excepția cazului în care legislația aplicabilă impune sau permite o perioadă mai lungă de păstrare.

Totuși, în măsura în care nu sunteți de acord cu prelucrarea datelor dumneavoastră personale de către BSOG în scopul desfășurării unui proces de recrutare pentru poziții viitoare în cadrul companiei, în termen de 2 ani sau la cerere, vom șterge orice date pe care le deținem în legătură cu aplicația de recrutare.

Revizuim constant necesitatea păstrării datelor dumneavoastră personale și, în măsura în care prelucrarea acestora nu mai este necesară și nu există o obligație legală de a le păstra, vom distruge informațiile personale cât mai curând posibil și într-un mod care să nu permită recuperarea sau restaurarea acestora (de exemplu, vom șterge/distruge toate datele persoanelor care nu au fost angajate în urma interviurilor, cu excepția cazului în care există o perspectivă serioasă de angajare în viitor).

Dacă informațiile personale sunt tipărite pe hârtie, acestea vor fi distruse în siguranță, utilizând un distrugător de documente, iar dacă sunt stocate pe suport electronic, acestea vor fi șterse prin mijloace tehnice, pentru a asigura că informațiile nu mai pot fi recuperate sau restaurate ulterior.

CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ?

În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi prevăzute de GDPR:

• Dreptul de acces: ne puteți solicita (i) o confirmare dacă datele personale sunt sau nu prelucrate și, dacă da, accesul la și informații despre aceste date și (ii) o copie a datelor personale pe care le deținem (art. 15 din GDPR);
• Dreptul la rectificare: ne puteți informa despre orice modificare a datelor dumneavoastră personale sau ne puteți solicita corectarea datelor pe care le deținem despre dumneavoastră (art. 16 din GDPR);
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): în anumite circumstanțe (cum ar fi (i) datele au fost colectate ilegal, (ii) termenul de stocare a expirat, (iii) v-ați exercitat dreptul de opoziție sau (iv) prelucrarea datelor s-a făcut în baza consimțământului și v-ați retras consimțământul), ne puteți solicita ștergerea datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră (art. 17 din GDPR);
• Dreptul la restricționarea prelucrării: în anumite circumstanțe (cum ar fi atunci când contestați exactitatea datelor sau legalitatea prelucrării), ne puteți solicita să restricționăm prelucrarea datelor dumneavoastră pentru o anumită perioadă (art. 18 din GDPR);
• Dreptul la portabilitatea datelor: ne puteți solicita să transmitem datele dumneavoastră personale către un terț sau direct către dumneavoastră (art. 20 din GDPR);
• Dreptul la opoziție: în anumite situații (cum ar fi prelucrarea bazată pe interesul legitim), ne puteți solicita să nu mai prelucrăm datele dumneavoastră (art. 21 din GDPR);

Dacă utilizăm datele dumneavoastră personale pe baza consimțământului, aveți dreptul de a retrage acest consimțământ în orice moment. În acest caz, datele dumneavoastră nu vor mai fi prelucrate de noi, cu excepția cazului în care o dispoziție legală ne obligă să le păstrăm și să le arhivăm. În orice situație, vă vom informa dacă există o astfel de obligație legală și o vom indica în mod expres.

SUNT DATELE DUMNEAVOASTRĂ ÎN SIGURANȚĂ?

Luăm în serios securitatea datelor dumneavoastră personale, motiv pentru care implementăm măsuri de securitate esențiale, necesare pentru protecția împotriva accesului neautorizat la date, precum și împotriva modificării, divulgării sau distrugerii neautorizate a acestora. Aceste măsuri includ revizuiri interne ale practicilor de colectare, stocare și prelucrare a datelor, precum și ale măsurilor de securitate, alături de măsuri fizice de protecție împotriva accesului neautorizat la sistemele în care stocăm datele personale.

De asemenea, solicităm furnizorilor noștri de servicii și partenerilor de afaceri să adopte toate măsurile necesare pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii neautorizate.

LINKURI CĂTRE ALTE SITE-URI WEB

Site-ul nostru conține linkuri către site-uri web ale unor terți. Vă rugăm să rețineți că nu ne asumăm răspunderea pentru colectarea, utilizarea, stocarea, partajarea sau divulgarea datelor sau informațiilor de către acești terți. Dacă utilizați sau furnizați informații pe site-urile web ale terților, se vor aplica termenii și politica de confidențialitate ale acelor site-uri.

Vă recomandăm să citiți politica de confidențialitate a site-urilor pe care le vizitați înainte de a furniza date personale.

ÎNTREBĂRI SAU RECLAMAȚII

Dacă aveți întrebări sau preocupări legate de prelucrarea datelor dumneavoastră personale sau dacă doriți să exercitați oricare dintre drepturile menționate anterior, vă rugăm să contactați Responsabilul cu Protecția Datelor Personale trimițând un e-mail la următoarea adresă:
dpo@blackseaog.com. Vă vom răspunde în termen de 30 de zile de la primirea solicitării.

În măsura în care nu aveți mijloace electronice sau nu doriți să le utilizați, puteți depune și o cerere scrisă la adresa: 175, Calea Floreasca, etajul 10, Sector 1, București, România. Pentru informații suplimentare, ne puteți contacta la numărul de telefon
+40 212 313 256.

În cazul în care nu sunteți mulțumit de modul în care a fost soluționată cererea dumneavoastră, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

MODIFICĂRI ALE POLITICII

Această politică de confidențialitate poate fi modificată în conformitate cu modificările aduse legislației privind protecția datelor sau ca urmare a schimbărilor în serviciile noastre ori în structura organizațională. Dacă efectuăm modificări semnificative, vom publica un link către politica revizuită pe pagina principală a site-ului nostru. Dacă efectuăm modificări importante care afectează drepturile și libertățile dumneavoastră (de exemplu, începem prelucrarea datelor personale în alte scopuri decât cele specificate anterior), vă vom contacta înainte de începerea acestei prelucrări.

Pentru a vă ajuta să urmăriți cele mai importante schimbări, vom include mai jos un istoric al modificărilor, astfel încât să puteți recunoaște actualizările aduse acestei politici.

Ultima actualizare: 22 ianuarie 2021